Privacyverklaring

Ik hecht veel waarde aan jouw privacy, zeker gezien de aard van mijn werk. Hieronder leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom, en hoe ik daarmee omga.

Wie ben ik

Van Kalker Brainspotting is de praktijk van Jonna van Kalker. Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe ik met jouw gegevens omga, kun je contact met me opnemen via contact@vankalkerbrainspotting.nl.

Welke gegevens verzamel ik

Via het contactformulier of Calendly-boeking Wanneer je een kennismakingsgesprek of afspraak inplant, verzamel ik je naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat ik contact met je kan opnemen en de afspraak kan bevestigen.

Tijdens sessies Als je bij mij in begeleiding komt, maak ik aantekeningen over onze gesprekken en het verloop van het traject. Dit betreft bijzondere persoonsgegevens over je gezondheid (in de zin van de AVG), omdat deze notities kunnen gaan over emotionele en lichamelijke ervaringen die relevant zijn voor het begeleidingsproces. Bij de start van een traject vraag ik je hiervoor uitdrukkelijke toestemming, en je kunt deze op elk moment intrekken.

Via de website (analytics) Ik gebruik Google Analytics om te zien hoe bezoekers mijn site gebruiken, zodat ik deze kan verbeteren. Deze gegevens zijn geanonimiseerd of gepseudonimiseerd en niet direct aan jou als persoon te herleiden.

Via Google Ads Als je via een Google-advertentie op mijn site terechtkomt, wordt dit gemeten om te zien of mijn advertenties effectief zijn. Meer hierover lees je in mijn Cookiebeleid.

Waarom ik deze gegevens verzamel (rechtsgrond)

• Contactgegevens: op basis van de overeenkomst die ontstaat zodra je een traject bij mij start.
• Sessienotities: op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming, gezien het bijzondere karakter van deze gegevens. Deze toestemming vraag ik bij de start van een traject en je kunt deze op elk moment intrekken.
• Website-analytics en advertentiemeting: op basis van de toestemming die je geeft via de cookiebanner op mijn site.

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Sessienotities: ik bewaar deze tot maximaal 5 jaar na afronding van het traject. Deze termijn hanteer ik omdat een traject soms na een pauze wordt hervat, en met het oog op eventuele vragen achteraf. Je kunt op elk moment vragen om je notities eerder te laten verwijderen.
• Contactgegevens uit het formulier: tot maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij je eerder aangeeft dat ik ze mag verwijderen.
• Analytics- en advertentiecookies: zie de bewaartermijnen in mijn cookieverklaring.

Met wie ik gegevens deel

Ik deel je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de praktische kant van mijn werk maak ik gebruik van:

• Calendly, voor het inplannen van afspraken
• Google Analytics en Google Ads, voor website-inzicht en advertentiemeting

Met deze partijen zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Intervisie

Als onderdeel van mijn professionele ontwikkeling bespreek ik casussen soms als onderdeel van intervisie. Dit gebeurt altijd op een manier waarbij ik zorgvuldig omga met jouw herkenbaarheid — geanonimiseerd, en met alleen de informatie die functioneel is voor de reflectie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Te weten welke gegevens ik over je heb (inzage)
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke bewaarplicht
• Je toestemming voor cookies of gegevensverwerking op elk moment in te trekken

Je kunt hiervoor contact met me opnemen via contact@vankalkerbrainspotting.nl. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang, passend bij de gevoelige aard van de informatie die ik verwerk.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld wanneer ik nieuwe tools ga gebruiken. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026